بدء اتحاد الجامعات العربية الاستعداد لاستقبال طلبات الترشيح لجائزته في مجال العلوم الأساسية والهندسية لهذا العام، التي أقرها المؤتمر العام للاتحاد في دورته السادسة والأربعين التي عقدت في رحاب جامعة صلاح الدين في إقليم كردستان/ العراق ، وقد تم تحديد اليوم الأخير من شهر تشرين الأول / أكتوبر آخر موعد لاستلام طلبات الترشيح وفقا لقواعد المشاركة.
وقد تم الاتفاق في مجلس الأمانة العامة في جلسته بتاريخ 17/4/2013 على الشروع في تنفيذ قرار المؤتمر العام في دورته السادسة والأربعين بشأن جائزة الباحث العربي المتميز وفقا للخطوات التالية:
1- ترسل القواعد المنظمة للجائزة للجامعات الأعضاء مع رسالة من الأمين العام لحث منسوبيهم للتقديم وفق الشروط الواردة في القواعد.
2- تقوم الجامعات عبر مؤسساتها المختصة بالتصفية الأولية للطلبات وتبعث للأمانة العامة بطلب لشخص واحد فقط من كل جامعة من الجامعات كاملة العضوية.
3- تم تحديد اليوم الاخير من أكتوبر/تشرين أول 2013 كآخر موعد لاستلام الطلبات من الجامعات.
4- يتم تكوين لجنة متخصصين أولية من خمسة أعضاء للنظر في الطلبات المقدمة وفق ضوابط محددة تحددها اللجنة قبل النظر في الطلبات وتقوم بترشيح سبعة طلبات وفق تلك الضوابط المتفق عليها للأمانة العامة ليتم ارسالها لمقومين (ثلاثة لكل طلب).
5- تم تحديد آخر يوم من شهر كانون أول/ ديسمبر 2013 كآخر موعد لاستلام تقارير المقومين.
6- تتم دعوة لجنة المتخصصين الموسعة للنظر في تقارير المقومين في أول شباط / فبراير 2014 وتحديد الفائز الأول.
7- يتم إعلان الفائز الأول فور اجازة توصية اللجنة في الأمانة العامة والمجلس التنفيذي.
8- تتم دعوة الفائز لتقديم محاضرة عن أبحاثه واستلام الجائزة في المؤتمر العام القادم في مارس 2014.
9- تعطى المشاريع البحثية التي يتقدم بها الفائز للتمويل من الصندوق العربي للتمويل البحث العلمي الأولوية وفق الضوابط المحددة لعمل الصندوق.
وجاء تخصيص الجائزة لأحسن انتاج علمي متميز قام به باحث عربي في أحد المؤسسات المنضوية تحت اتحاد الجامعات العربية بحيث يكون هنالك أثر ملموس لتلك الأبحاث المنشورة في إضافة معارف جديدة أو براءات اختراع وكذلك الإسهام في تدريب جيل من الباحثين الشباب والخبراء والإختصاصيين العرب في الميادين العلمية المختلفة،
هذا وارتأت الجائزة تقييد الباحث بالشروط التالية:
1- أن يكون المرشح للجائزة عربي الجنسية.
2- أن يكون قد قام بذلك العمل في بلد عربي.
3- أن لا يزيد عمر المتقدم وقت التقديم على خمسين (50) عاماً.
4- أن ترسل أربع نسخ الكترونية (أقراص مدمجة طبق الأصل CD) تضم كل منها السيرة الذاتية للباحث والإنتاج العلمي الكامل للمرشح (بحوث، كتب، الإسهام في مؤتمرات ... الخ) ويشمل كل قرص أيضاً الوثائق والمعلومات الأخرى المطلوبة في نموذج الترشيح المعدّ لذلك.
5- أن يكون قد قدم لمؤسسته وللمجتمع خدمات ذات قيمة علمية واجتماعية مشهود لها خلال السنوات الثلاث السابقة للترشيح.
6- يجب على المرشح إرسال إنتاجه العلمي من خلال جامعته أو مؤسسته العلمية .
7- تقبل الأبحاث باللغتين العربية أو الإنجليزية ولا تدخل أبحاث رسائل الماجستير والدكتوراة في تقييم الإنتاج العلمي للمرشح.
8- يرسل الإنتاج العلمي والوثائق دفعة واحدة ولا ينظر في أي مواد ترسل بعد ذلك ولا يعاد الانتاج العلمي للمرشح سواء فاز أو لم يفز.
9- لا يجوز لمن سبق لهم الفوز بجائزة الاتحاد التقدم مرة أخرى للجائزة في التخصص نفسه أو في أي تخصص آخر مرة أخرى الا بعد مرور عشر أعوام.
10- يجب ألا يكون الباحث قد فاز بجائزة محلية أو عربية أو دولية عن نفس المواد المقدمة لنيل الجائزة.
11- لا ينظر في الطلبات التي لا تلتزم بشروط الجائزة ولا تلك التي تصل بعد انتهاء فترة الترشيح.
12- يتم تحديد مجال منح الجائزة سنوياً في المؤتمر العام للاتحاد بناء على توصية من المجلس التنفيذي.
وجاءت إجراءات التحكيم لتنص على اللآتي:
1- تقوم لجنة مشكلة من قبل الأمين العام للاتحاد برئاسة الأمين العام المساعد المكلف بالإشراف على الجوائز العلمية بتحديد مواعيد التقديم وارسال الاستمارات الخاصة بالجائزة وفرز الطلبات المقدمة للمشاركة في المنافسة فيما يختص بتقيدها بالموضوع والتزامها بالشروط العامة للجائزة.
2- تتولى تقويم الإنتاج العلمي المقدم لجنة خماسية تشكلها الأمانة العامة من ذوي التخصص في موضوع الجائزة بناء على معايير تضعها اللجنة نفسها لهذا الغرض قبل الاطلاع على الأعمال المقدمة والشروع في التقويم.
3- ترفع اللجنة توصياتها للامانة العامة التي تجيز تقرير اللجنة في حضورها.
4- ترفع الأمانة العامة توصيتها للمؤتمر العام لمنح الجائزة بعد اجازتها في المجلس التنفيذي.
أما الجائزة فتمنح للفائز الأول والثاني وتتألف من الآتي
- شهادة من الاتحاد باسم الفائز تشير إلى الموضوع الذي فاز فيه.
- ميدالية تحمل اسم الجائزة وشعار الاتحاد.
- مبلغ مالي مقداره (000ر10) عشرة آلاف دولار للفائز الأول وخمسة الأف دولار للفائز الثاني.
- تمنح الجائزة في المؤتمر السنوي للاتحاد.